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进口单证：所有进品需要的全套文体资料包括一般单证和特殊单证两种

（1）一般单证包括：

1）商业发票没有规定特殊的发票形式，然而发票一般包括出口商的姓名和签名数量和包装类型、商标和包装上的号码、净重和毛重销售期限货物价格以及完整而精确的说明书。

2）原产地证书。属于优惠税率的进口需要原始单据。原始单据也可能被进口商需要，或者是信贷许可时需要。一般需要两份的商业印刷形式的复樱原产地证书通常必须由合法的的商业协会证明并需要填写以公证人身份证实的复印件。出口商有检查在证件有新西兰种种确定的需要。

3）装运单。没有特殊固定的形式。海关单要写上发货人的姓名收货人的姓名和地址货物说明运输和其它费用表，一系列装运单要全部签字要还要有货物装运的日期和运输单位认可的签名收据。这些信息应准确地与单据上的号码相一致。新西兰要求**份运单要附上发票复印件。

（2）特殊单证，主要是针对植物水果蔬菜以及木材等主要有：

1）植物检疫证明收。所有进口到新西兰的水果、植物和卷心菜都需要通过原产国合法权的检疫机构的检查和无病证明书并要有检查证明书。水果和植物若被损伤和发现有病，就有可能被销毁灭或者从新西兰运走或者在南非进由货主付费后过行烟熏和加工处理。

2）木材和木制产品的声明。木材和木制产品的进口必须有出口商的声明说明产品在运输的已被检查过没有虫子和真菌主些包括木材包装，如蔑蓝，条板箱，箱子、木制盘子、包装材料和木制衬板。木材用在设计的容器上必须完全剥掉树皮，并且经过杀虫和杀真菌的处理。

其它条例：新西兰海关允计对进口价值较代的样品或临时进口价值较大的样品但这必须有关税保证或存款保证。广告影片、影片及有关产品或者用于售卖的设备及在其它特殊条件需要的样品，允许暂时免税进口。

进口货物通关须知：

（1）报关

对进口商**进口报关，海关提供报关协助。此后，进口商须自行完成报关手续，或通过报关行（报关代理人）或货运代理进行申报。（进口申报均须以电子方式进行）

根据1996年的海关法，进口报关和其它通关手续旨在提供进口货物的详细信息，是依法向海关申报的行为。申报不实或伪报属于违反海关法的行为，将被处以罚款或起诉。

（2）报关申请

1）申报形式

进口申报均须以电子方式进行。一般情况下，海关将在接到申报后的30分钟内对报关申请进行处理。进口商或其代理人可通过安装使用海关EDI（电子数据交换系统）软件，或利用ECN（在线申报网站）进行申报。

2）报关登记

根据1996年的海关法，需要进行电子进口申报的人员须向海关登记注册。获批准后，申请人会获得一个海关申报代码和单一用户识别码（UUI）。UUI与个人识别码（PIN）的用法相同。UUI发放给个人并用以识别负责电子申报的人员，它同时也被视为您的电子签名。

注册用户当前有且只有一个申报代码和UUI。当用户转换行业时，UUI仍可使用。用户必须采取合理的安全预防措施对UUI码保密。如认为UUI码被盗，用户应立即告知当地海关并致电全国海关电话客户服务中心取消原有的UUI并申请新码。根据海关法的规定，注册用户需对自己UUI下所有的进口申报负责。

（3）在线通关

ECN（在线申报网站）主要为熟悉海关通关要求、可自行完成进口报关手续的常规进口商而设。对于不需要经常报关的进口商来说，网上通关一般比安装EDI软件成本更低。根据1996年的海关法，通过此网站提交报关申请，是依法向海关申报的行为。申报不实或伪报将被视为违法行为，可被处以罚款或起诉。